- Wypełnienie niektórych wniosków nie jest trudne, ale są też takie, nad którymi pracuje się miesiącami - o tym, czy łatwo jest o dotację z Unii Europejskiej mówi Zbigniew Bąk, prezes firmy Talento, zajmującej się pozyskiwaniem funduszy unijnych.

Politycy wciąż zachęcają nas do korzystania z unijnych dotacji. W jakim stopniu Polacy korzystają z takiego dofinansowania?

Poziom wykorzystania funduszy unijnych jest zupełnie inny na poziomie kraju od tego na poziomie lokalnym. Przede wszystkim z powodu różnic w dostępnych programach. Polacy w coraz większym stopniu uświadamiają sobie jakie korzyści mogą osiągnąć dzięki wsparciu z Unii, dlatego coraz częściej sięgają po dotacje.

Kto najczęściej stara się o dofinansowanie?

Najczęściej są to przedsiębiorcy, zarówno ci, którzy posiadają małe, jak i duże firmy. Współpracowaliśmy także z różnymi instytucjami: Uniwersytetem Jagiellońskim, Muzeum Narodowym i z gminami. Na poziomie województw dostępne są dotacje na "zwykłe" inwestycje w przedsiębiorstwach, czyli zakup maszyn, rozbudowę zakładów. To z nich najczęściej korzystają małe i średnie firmy. W programach regionalnych są też środki dla gmin, powiatów i ich jednostek na lokalne inwestycje takie jak budowa szkół, oczyszczalni ścieków i dróg. W programach ogólnopolskich wdrażanych przez ministerstwa dostępne są znacznie większe środki, ale za to na działania o zasięgu ponadregionalnym o dużym stopniu innowacyjności. Z nich korzystają głównie firmy duże i instytucje publiczne, z których usług korzystają mieszkańcy całego kraju, np. uczelnie.

Czy łatwo jest uzyskać dotację?

To zależy od tego, na co chce się ją otrzymać. Wypełnienie niektórych wniosków nie jest trudne, ale są też takie, nad którymi pracuje się miesiącami, np.: duże projekty inwestycyjne w ramach Programów Innowacyjna Gospodarka lub Infrastruktura i Środowisko. W ich ramach realizowane są projekty, które wymagają dużo pracy, wielu ekspertyz, analiz finansowych, załączników, ale "coś za coś" - często dofinansowanie jest bardzo wysokie.

Jakie są najczęstsze problemy przy staraniu się o dofinansowanie?

Długo by wymieniać. Przede wszystkim dużym utrudnieniem jest to, że bardzo często zmieniane są formularze wniosków, wytyczne i zasady, jakie należy spełnić. Zmiany wprowadzane są nieraz nawet na etapie ogłaszania konkursu. Powoduje to konieczność wprowadzania poprawek do już opracowanej dokumentacji i zazwyczaj nie są to "kosmetyczne" poprawki. Innym problemem są decyzje instytucji, które przyjmują wnioski.

Zdarzyło nam się, że firma dla której przygotowaliśmy projekt nie otrzymała dotacji, ponieważ wniosek został odrzucony na pierwszym etapie oceny, a odwołanie nie zostało uwzględnione. Klient dowiedział się potem nieoficjalnie, że decyzja urzędu była błędna, ale nic nie mogliśmy w tej sprawie zrobić. Nasi pracownicy często skarżą się także na funkcjonowanie generatorów wniosków, w których wnioski muszą być uzupełnione - często nie da się tam wpisać konkretnych danych, instrukcje są niejasne, bywa, że wnioski po zapisaniu znikają.

A na jakie przeszkody mogą natrafić sami przedsiębiorcy?

Ostatnio bardzo częstym problemem naszych klientów jest kwestia otrzymania przez firmę kredytu. Nie mają oni wtedy środków na wymagany wkład własny i muszą zrezygnować z ubiegania się o dotację. Dodatkowo, staranie o dofinansowanie wiąże się z masą papierkowej roboty, formalnościami, bowiem niezbędne jest dostarczenie różnych wyciągów i zaświadczeń z urzędów albo sądów, oświadczeń z banków i całej masy innych załączników.

To pochłania wiele czasu i najczęściej zajmuje się tym któryś z pracowników, przez co ma on mniej czasu na wykonywanie swoich podstawowych obowiązków.

Wszystko to, co Pan powiedział może trochę zniechęcać.

Myślę, że nie powinno. Nie należy się spodziewać, że wszystko pójdzie bezproblemowo i bez wysiłku. Trzeba uzbroić się w cierpliwość i rzetelnie wywiązywać się ze swoich obowiązków - oczywiście dotyczy to zarówno naszych klientów, jak i nas. Ale myślę, że pomimo wszelkich niedogodności, warto z takich dotacji skorzystać. W kolejnym budżecie UE, po 2013 roku z pewnością nie otrzymamy już do wykorzystania takich środków jak w aktualnym.

Paweł Kubisiak

Talento - Fundusze Europejskie jest firmą konsultingową, której konsultanci i partnerzy posiadają unikalne, wieloletnie doświadczenie w zakresie kompleksowego pozyskiwania i rozliczania funduszy dla przedsiębiorstw i samorządów, a także przygotowują kompleksowe rozwiązania dla różnorodnych, w tym często nietypowych problemów inwestycyjnych.

www.talento.pl